Privacy Policy

(Art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati UE n. 679/2016)

Gentile Utente, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, “GDPR”), La informiamo che il trattamento dei dati da Lei forniti sarà effettuato con modalità e procedure volte a garantire che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e alla sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. Ricordiamo che per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, anche automatizzate, applicate a dati personali o insiemi di dati personali, quali raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, recupero, consultazione, utilizzo, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o altrimenti messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione (art. 4 GDPR). La presente Informativa descrive le modalità di gestione del sito web https://florencehousingservice.com. Con riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. L’informativa non riguarda altri siti web eventualmente consultati tramite i nostri link, dei quali Florence Housing Service non è in alcun modo responsabile.

OGGETTO DEL TRATTAMENTO
I dati trattati da Ragione Sociale si riferiscono a:
• Dati anagrafici (come nome e cognome);
• Informazioni di contatto (quali indirizzo e-mail, indirizzo di residenza e numero di telefono);
• Dati sui pagamenti effettuati.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E ORIGINE DEI DATI
La base giuridica di tale trattamento è da ricercarsi nel Suo consenso espresso ed inequivocabile (ex art. 6.1, lett. A) del GDPR). I dati personali in possesso del Titolare sono raccolti direttamente presso l’interessato e solo eventualmente potranno pervenire da terzi, registri o elenchi pubblici.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali e le eventuali modifiche da Lei comunicate in futuro a Florence Housing Service sono raccolti e trattati per le seguenti ed esclusive finalità:
• Registrazione di un account utente nominativo, attraverso il quale accedere all’area riservata del presente sito;
• Svolgimento dell’attività di acquisto su questo sito – gestione esterna dei pagamenti tramite carta di credito, bonifico bancario o altri mezzi. I Dati utilizzati per il pagamento vengono acquisiti direttamente dal gestore del servizio di pagamento richiesto senza essere in alcun modo trattati da questa Applicazione;
• Invio di materiale informativo e promozionale…

MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento si limita alle seguenti operazioni e con le seguenti modalità:
• Raccolta dati presso l’interessato mediante la compilazione di moduli online;
• Registrazione ed elaborazione su computer;
• Organizzazione degli archivi in ​​forma prevalentemente automatizzata, attraverso applicativi aziendali e anagrafiche informatizzate;
• Comunicazione dei Suoi dati a terzi Partner del Titolare.
Il trattamento dei dati sarà effettuato con modalità idonee a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità, nel rispetto di adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative previste dal GDPR. Il trattamento sarà effettuato con strumenti cartacei e mediante strumenti informatici e/o automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste dall’art. 4 del GDPR e necessarie al trattamento in questione, compresa la comunicazione nei confronti degli incaricati del trattamento stesso. I dati in questione non saranno oggetto di diffusione, mentre verranno o potranno essere comunicati a soggetti, pubblici o privati, operanti nell’ambito delle finalità sopra descritte.

DATA RETENTION
Il Titolare tratterà i tuoi dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, in particolare, entro il termine di prescrizione ordinario di dieci anni. Limitatamente al trattamento di invio di newsletter, contro il tuo consenso espresso, il Titolare tratterà i tuoi dati per non oltre due anni dalla loro raccolta.

ACCESSO AL TRATTAMENTO
I dati saranno resi accessibili, per le finalità di cui al punto n. 3:- A dipendenti/collaboratori nella loro qualità di autorizzati al trattamento, previa apposita nomina;- A soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del titolare.

COMUNICAZIONE DEI DATI
I tuoi dati non saranno divulgati a terzi non autorizzati. Tale comunicazione non verrà effettuata a terzi non autorizzati. I tuoi dati non saranno diffusi in alcun modo. A tal fine, il trattamento è condotto con l’utilizzo di misure di sicurezza adeguate ad impedire l’accesso non autorizzato ai dati da parte di terzi e a garantirne la riservatezza.

TRASFERIMENTO DATI
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate Responsabili del trattamento. I dati non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO A RISPONDERE
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 3.a) e 3.b) è obbligatorio. In loro assenza, non sarà possibile procedere alla registrazione del proprio account utente nell’area riservata del sito web del Titolare e/o conseguentemente non sarà possibile procedere agli acquisti. Il conferimento dei tuoi dati per le finalità di cui al punto 3.c) è invece facoltativo e il trattamento da parte del Titolare sarà soggetto al tuo consenso espresso ed inequivocabile.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
Secondo quanto previsto dal GDPR, l’interessato ha i seguenti diritti nei confronti del Titolare:
• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);
• ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di rettifica art. 16);
• ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali se ricorrono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17);
• Ottenere la limitazione del trattamento in determinati casi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
• Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano che ha fornito e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento a cui lo ha fornito lo ha previsto, in determinati casi (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);
• opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (Diritto di opposizione art. 21);
• ricevere senza ingiustificato ritardo notizia della violazione dei dati personali subita dal Titolare (art. 34);
• Revocarne il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il Consenso Art. 7).
Ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, Diritto all’oblio, Diritto di limitazione di trattamento, Diritto alla portabilità dei dati, Diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’interessato. Garante per la protezione dei dati.

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEL DIRITTO
Invio di messaggio di posta elettronica all’indirizzo dedicato del Titolare: info@florencehousingservice.com

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è Florence Housing Service
L’elenco dei responsabili e degli incaricati al trattamento è consultabile presso la predetta sede del Titolare.

AGGIORNAMENTO DI QUESTA POLICY
La presente Informativa è soggetta a modifiche. Eventuali modifiche sostanziali saranno trasmesse agli interessati mediante avviso o pubblicazione sul sito aziendale.